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阿里百名工程师三年打造,首次免费共享,钉钉智能人事上线

2018-03-06 14:53:21来源:HR369人力资源网热度:评论

经过与共创企业数月打磨优化之后,钉钉智能人事今天正式免费全量开放,面向所有经过钉钉的企业或团队,管理员可在钉钉的企业服务应用中心添加使用。

3月5日消息,去年底的发布会上,钉钉HRM智能人事管理系统首次亮相引发行业关注。经过与共创企业数月打磨优化之后,钉钉智能人事今天正式免费全量开放,面向所有经过钉钉的企业或团队,管理员可在钉钉的企业服务应用中心添加使用。

钉钉智能人事系统是钉钉历经近9个月时间研发和数百家企业的HR们共创后打造的智能移动的人事系统,通过手机端便可随时随地进行人事管理。该系统也是阿里巴巴研发出来自己在用的员工人事管理系统。

阿里巴巴人事系统先后花了3年时间,与百位HR人员共创,投入数百人的团队进行不断优化和改进迭代,最终形成了成熟的版本,涵盖HR日常工作涉及的6大模块(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理),并研发出了众多好用的定制化功能,大大提高工作效率,节省成本。

钉钉在参考阿里巴巴在自研人事系统多年积累的基础上,与外部企业进行了长达9个月的共创打磨,精选关键内容推出了钉钉智能人事系统,首次免费与所有中国企业共享,钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能(请假,SSC,转岗,入职,离职,转正,花名册,晋升,员工关怀)。

功能上,钉钉智能人事提供了HR日常工作涉及的多个模块,包括待办事项、入转调离、花名册、人事报表、员工关怀等功能。这套系统将HR从繁琐的人事流程中解放出来。

率先体验过钉钉智能人事的杭州租葛亮科技有限公司人力资源总监夕颜表示,光入职这一块就节省了很多时间。以前一个上午大概能办理3 4个员工的入职,现在通过钉钉智能人事只要30分钟。极大地节省了时间,也让HR有更多时间做员工关怀,企业文化等对企业发展更有价值的事情。

待办事项

待办事项功能包含员工生日, 入司周年,入转调离等人事异动等重要信息提醒。人事工作的最基础要求,就是要做到细节不疏漏、不出错。

员工转正、合同到期、生日、周年等事项都是HR人员需要关注的重要事情,但经常会有突发的工作打乱进度,就算每次都把小条贴在电脑上,还是容易忘记遗漏。诸如合同续签的遗漏可能还会引发法律风险。

通过钉钉智能人事上的待办事项功能,所有和员工相关的事项都会自动生成提醒,不再遗漏重要信息。通过钉钉智能人事待办,把HR从繁琐的事务性工作中解放出来。 


待办事项:生日提醒

花名册

随着人员不断的加入和离开,HR人员还需要维护员工的通讯录,需要在excel上频繁操作和复制存档,差不多每周都有个版本,并且邮件部门主管,避免硬盘坏了文件找不到。在频繁操作时也容易写错行,搞混数据,每个季度总有1、2次,这个时候就要打开历史版本对比。钉钉智能人事的在线花名册功能支持一键上传员工通讯录,从此统一管理员工信息,系统自动同步,员工离开或加入,在线花名册会实时同步数据,再也不要担心出错。

安全性方面。传统的花名册存储方式也有很大安全隐患,通讯录表格很容易被员工带走,我们通常会看到网上泄漏出“某某某公司2018全体通讯录”。而钉钉智能人事的在线花名册通过权限分配,有权限才能查看,并且查看者的每个操作动作都会被系统记录,安全可靠可追溯。

 

花名册

入转调离

员工入职管理,通过扫码入职的方式,可将二维码分享给待入职钉员工,通过钉钉扫描二维码后,待入职员工可在手机端快速上传个人信息档案。员工完善信息后,HR会收到工作通知提醒,点击操作便可完成员工入职档案的建立,无需手工再次录入到表格中再上传,省时省力。

入职之外,HR日常工作还涉及员工的转正、调岗和离职部分。管理员在确认员工入职和到岗时间后,填写试用期后会自动生成转正日期,不需要人事主管再去手动设置。

在员工试用期结束前15天,部门主管、智能人事管理员、员工本人会收到转正提醒推送。转正前3天会再次给智能人事管理员发消息提醒。 

审批通过后员工会在 转正当天收到提醒推送,恭喜转正成功, 并且更新个人档案和成长轨迹。

调岗方面,员工可在智能人事中 发起管理员预制的调岗审批。审批通过后会在生效日期自动在通讯录中更新调整部门,并且更新个人档案和成长记录 。


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