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金柚网解读:企业如何应对上市过程中的社保审计

2016-05-31 10:43:12来源:文/金柚网热度:评论

社保审计是对企业缴纳保险情况的审查,尤其是对上市过程中的企业尤为严苛。但是企业在管理过程中,往往对于社保的细节操作缺少系统了解,当面对上市时,企业该如何应对 社保技术核定及审计稽查呢?

社保审计是对企业缴纳保险情况的审查,尤其是对上市过程中的企业尤为严苛。但是企业在管理过程中,往往对于社保的细节操作缺少系统了解,当面对上市时,企业该如何应对 社保技术核定及审计稽查呢?

一、IPO/新三板对社保合规的要求

1、《首次公开发行股票并上市管理》第25条第二款 发行人在最近36个月内不得存在违反工商、税收、土地、环保、海关以及其他法律、行政法规,受到行政处罚,且情节严重的情形。

2、《股票发行与交易管理暂行条例》第10条第3项 发行人应在最近三年内无重大违反行为

3、《全国中小企业股份转让系统业务规则(试行)》股份有限公司申请股票在全国股份转让系统挂牌,不受股东所有制性质的限制,不限于高新技术企业,应当符合下列条件:(三)公司治理机制健全,合理规范经营

4、《全国中小企业股份转让系统股票挂牌条件使用基本标准指引(试行)》第3条第2款

(1)公司的重大违法违规行为是指公司最近24个月内因违犯国家法律、行政法规、规章的行为,受到刑事处罚或适用重大违法违规情形的行政处罚。

1)行政处罚是指经济管理部门对涉及公司经营活动的违法违规行为给予的行政处罚

2)重大违法违规情形是指,凡被行政处罚的实施几乎给予没收违法所得、没收非法财物以上行政处罚的行为,属于重大违法违规情形,但处罚机关依法认定不属于的除外;被行政处罚的实施机关给予罚款的行为,除主办券商和律师能依法合理说明或处罚机关认定该行为不属于重大违法违规行为除外,都视为重大违法违规情形。

(2)控股股东、实际控制人合法合规,最近24个月内不存在涉及以下情形的重大违法违规行为,1)控股股东、实际控制人受刑事处罚2)收到与公司规范经营相关的行政处罚,且情节严重;情节严重的界定参照前述规定

二、17项不列入缴费基数的项目

此外,也要注意:

1、 对于企业社保人员而言,基数核定是一年一度的“大考”。基数核定的关键是对职工“工资总额”平均值得计量。而事实上,“工资总额”存在着统计、社保和财税三种口径,其覆盖范围并非完全一致。

2、 HR应清晰掌握各类岗位与用工模式的匹配,知悉社保、工资、财税三者的内在逻辑,掌握10种特殊情形下的缴费工资基数确定办法,了解17项不计入工资总额且在计算缴费工资基数时应当剔除的项目。

3、 核定缴费基数=MAX(MIN(申报工资,上限),下限) 此公示适用于excel表单中计算企业员工本年度的合理缴费基数

申报工资的逻辑:

1、 去年月均工资=今年基数(老员工)

2、 今年首月工资=今年基数(新员工)

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